共有24名代表参会，分别有来自中国表面工程协会专业分会和委员会、中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会表面工程分会的领导和专家，包括武汉大学、北京航空航天大学、北京科技大学、哈尔滨工业大学、天津大学、中国矿业大学、装甲兵工程学院、解放军后勤工程学院、燕山大学等高校表面工程相关学科带头人以及中国航天标准化与产品保证研究院等科研单位的学术活动组织者等。
大会筹委会主任、中国表面工程协会秘书长马捷和筹委会副主任、武汉大学林安教授先后主持了会议。
马捷秘书长首先向与会代表简要介绍了参与国际表面精饰联盟会议活动和承办第十九届世界表面精饰大会的来龙去脉，提出大会期间各项活动的整体布局思路。筹委会秘书处王萌发言说明了学术委员会在论文征集与发布、成员扩充等当前亟待解决的问题。
随后，与会代表围绕学术会议筹备的各项事宜踊跃发言，结合自己组织和参与学术会议的经验和自己所从事领域提出意见并给出建议。会议明确了论文征集领域、发布方式、征文和审稿的时间节点。
与会代表还推荐了大会邀请参会的表面工程各领域的院士、知名学者名单并明确了邀请人。
会议决定下一阶段工作重点是尽快与国际表面精饰联盟秘书处及联盟各成员组织联系，邀请国际表面工程领域知名学者进入学术委员会，此外继续联系和邀请国内各高校学科带头人和科研机构带头人进入学术委员会，为今后论文征集和审稿提供组织和人员保障。
会议在热烈的讨论气氛中结束。
